Спеціаліст з адміністрування кадрових даних і заробітної плати

Посада: Спеціаліст з адміністрування кадрових даних і заробітної плати

Команда: People Services and Solutions Ukraine

Назва посади:

Спеціаліст з кадрових даних і адміністрування заробітної плати

Місце роботи: Electrolux, офіс у Києві

Відділ: Управління персоналом

Мета роботи:

Мета цієї ролі — забезпечення якісного надання послуг у сфері People Services and Solutions у команді, що працює в Україні. На цій посаді ви будете підпорядковуватися керівнику PS&S, People Data and Payroll. Спеціаліст з адміністрування кадрових даних і заробітної плати відповідає за управління HR-документацією, адміністрування заробітної плати та забезпечення відповідності правовим нормам і політикам компанії. До обов’язків входить реєстрація, обробка та архівування записів працівників, координація кадрових завдань та ведення точної документації з військового обліку.

Основні обов’язки:

Документація та відповідність кадрових даних і заробітної плати

• Прийом, реєстрація та передача кадрових документів у відповідні відділи для виконання.

• Координація підписання та безпечного зберігання конфіденційної кадрової документації, контроль над зареєстрованими документами.

• Передача HR-документів на виконання згідно з управлінськими рішеннями.

• Ведення обліку HR-документів, організація та збереження архівних документів відповідно до встановлених законодавчих термінів зберігання.

• Забезпечення дотримання стандартних процедур відбору, реєстрації, зберігання, обробки та використання кадрової документації.

• Реєстрація вхідної та вихідної HR-документації, контроль термінів виконання.

• Внесення записів у трудові книжки працівників та їх оновлення.

• Контроль ведення кадрового обліку, документації, звітності та архівування.

Облік даних працівників та аудит

• Підготовка особових справ та заповнення персональних карток працівників.

• Проведення періодичних аудитів кадрової документації та системи архівування для забезпечення відповідності.

• Ведення обліку відпусток працівників, контроль виплат за відпустки, дотримання графіків відпусток та складання відповідного розкладу.

• Перевірка необхідних документів під час працевлаштування нових працівників.

• Надання документів під час внутрішніх та зовнішніх аудитів.

Військовий облік та відповідність

• Ведення та контроль військової реєстраційної документації в компанії.

• Точний облік призовників, резервістів та осіб, які підлягають військовій службі.

• Перевірка військових документів під час працевлаштування та забезпечення правильної реєстрації у відповідних органах.

• Повідомлення Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) про зміни у статусі працівників чи військових даних.

• Інформування працівників про їхні зобов’язання та забезпечення своєчасного реагування на повістки.

• Оновлення та звірка військових записів; подання щомісячних та річних звітів.

• Ведення особових справ, кореспонденції та журналів, пов’язаних із військовим обліком.

• Проведення внутрішніх аудитів для забезпечення відповідності військовим нормативам.

• Підготовка та ведення документації щодо бронювання працівників на період мобілізації чи військового часу.

• Контроль дотримання військового обліку з боку посадових осіб та працівників компанії.

Необхідні кваліфікації:

• Мінімум 3 роки аналогічного досвіду в сфері HR та/або розрахунку заробітної плати, досвід управління персоналом буде перевагою.

• Вільне володіння англійською мовою (B2+/C1).

• Розуміння технологій, що застосовуються в HR-середовищах (Workday або інші платформи адміністрування даних працівників, системи тикетів, інструменти контролю робочого часу тощо).

• Досвід роботи з військовим обліком та документацією буде перевагою.

• Відмінні організаційні навички та увага до деталей.

• Здатність професійно працювати з чутливою та конфіденційною інформацією.

• Сильні комунікаційні навички для взаємодії з працівниками та зовнішніми органами.

— Please kindly submit your CV in English —

We encourage you to apply via the link directly on our career site: Specialist, People Data and Payroll Administration, Kyiv (part-time) in Kyiv, Kyiv, Ukraine | People at Electrolux Group